Доработан законопроект об электронных архивах в интересах бизнеса

С принятием законопроекта об электронных архивах на рынке электронного документооборота (ЭДО) будут доступны новые возможности. Об этом в рамках сессии «Электронные архивы» XXII ежегодной международной конференции «PKI-Форум Россия — 2024» в Санкт-Петербурге рассказал директор департамента цифрового развития и экономики данных Минэкономразвития России Владимир Волошин.

По его словам, первое чтение законопроекта состоялось в Государственной Думе в апреле 2022 года. Задача законопроекта — обеспечение правовых условий создания равнозначных электронных и материальных дубликатов документов, конвертации электронных документов и их долговременного хранения.

«Мы подготовили поправки к проекту закона. В них, в частности, предлагается регулирование деятельности по созданию дубликатов и конвертации документов вывести в отдельный ФЗ, уточнить требования к лицензированию соответствующей деятельности для кредитных, финансовых, страховых и иных организаций, закрепить приоритет исходного документа в случае выявления несоответствий», — пояснил Владимир Волошин.

С принятием законопроекта будут доступны новые возможности на рынке ЭДО — прежде всего в части повышения эффективности осуществляемых в рамках документооборота компаний бизнес-процессов, при создании сервисов, направленных на комплексное внедрение ЭДО, добавил Владимир Волошин.

«Ускорение документооборота будет наиболее ощутимо при обмене документами с контрагентами не только в рамках привычных отношений по поставке товаров и услуг, но и при предоставлении юридически значимых документов по запросу, при оценке материальных и нематериальных активов предприятия, подготовке и проведении сделок и др.» — подчеркнул Владимир Волошин.